Dalslands Rings styrelse

Bäckefors 2010-06-02

Protokoll fört vid årsmötet med Dalslands Ring ekonomisk förening kl. 19.00 i Bäckefors församlingshem.

Närvarande: 25 personer

§1
Mötet öppnades av Peter Jacobsson

§2
Dagordningen upplästes och godkändes efter att vi flyttat §6 till övriga frågor och ändrat §7 till 1 justerare istället för 2.

§3
Årsmötet har utlysts på flertal ställen: PD, Melleruds Nyheter, Wermlandstidningen, hemsidan och facebook.
Detta godkändes av mötesdeltagarna.

§4
Röstlängden godkändes.

§5
Till ordförande för mötet valdes Johan Pettersen, samt till sekreterare Annika Persson.

§6
Till justeringsmän och tillika rösträknare valdes Kalle Grönberg

§7
Styrelsens verksamhetsberättelse och årsredovisning lästes upp och godkändes.

§8
Revisorernas berättelse lästes upp av Johan Pettersen, och den befanns vara i god ordning.

§9
Mötet godkände resultat – och balans räkningen samt att underskottet överfördes i ny räkning.

§10
Mötet beslutade att ge styrelsen ansvarsfrihet för räkenskapsåret 2009.

§11
Till ordförande för föreningen omvaldes Peter Jacobsson.

§ 12
Till styrelseledamöter valdes:
Bengt Lombrandt för omvald 2 år
Bruno Olsson 1 år kvar
Gert Andersson 1 år kvar
Annika Persson 1 år kvar
Johan Pettersen nyvald 2 år
Gunnar Mattsson nyvald 2 år

Till styrelsesuppleanter valdes:
Tommy Rundström omvald 2 år
Kjell Johansson omvald 2 år
Ulf Henriksson omvald 1 år

§ 13
Till revisorer valdes:
Christer Bernlo omvald
Revisorsuppleant
Torbjörn Waldenby nyvald

§ 14
Till valberedning valdes:
Kalle Grönberg omvald

§ 15
Mötet beslutade att inte införa någon medlemsavgift.

§ 16
Mötet godkände budget för 2010.

§ 17
Mötet beslutade att inget arvode skall utgå till styrelsen eller revisorerna. Reseersättning ska dock utgå med f.n. 18.50 kr/mil.

§ 18
Mötet godkände Peter Jacobsson och Annika Persson att ha tillgång till föreningskontot och Nordalskontot på det sätt som Nordals Härads Sparbank godkänner.

§ 19
Peter informerar deltagarna om vad styrelsen gjort det sista året och vad vi gör nu bl.a. dialogmötet i Färgelanda, konsulternas arbete, mötet med landshövdingen. Styrelsen förhandlar också om markköp med ägarna, diskuterar med Neova och har inlett en geoteknisk undersökning. Om den visar att marken går att bygga på så startar arbetet med planprogram för detaljplan. Det ska bli ett banseminarium någon

gång i år, för att så gott det går presentera banområdet för att använda vid bl.a. kostnadsberäkning.
Information om att det går att få kontakt med styrelsen via hemsidan och facebook.
Peter informerar också om våra diskussioner angående ekonomisk förening och aktiebolag. Det är tänkt att föreningen ska äga aktier i aktiebolaget, så föreningen ska finnas kvar.
Annelie Olsson, dokumentärfilmare, presenterar sig och så gör även hennes medarbetare Sebastian Nylander som är producent och regissör på Auto motrosport. Annelie vill göra en dokumentär om Dalslands Ring.
Hon efterlyser även brochyren på fler språk.
Styrelsen får några tips på finansiärer, Norrmän, ICA och IKEA. Ett annat tips är att köpa en JTCC bil, som någon ungdom får köra och är en reklampelare för DR.

§ 20
Ordförande tackade de närvarande för visat intresse och förklarade mötet avslutat, varefter kaffe och dopp serverades.

Här kan du se en 3D film över Dalslands Ring och här hittar du vår senaste informationsbroschyr , idéskisser och Dalslands Ring Visionen 2009

Vi är nu 1.922 andelsägare!!! Du kan också bli andelsägare i Dalslands Ring ekonomiska förening. Betala in 200:- kr (fysisk person) eller 1000:- kr (juridisk person) för att bli andelsägare i föreningen. Föreningens bankgiro är 5609-8429 Om du använder bankgirot direkt, tänk på att skriva din adress också.

Banlängd: drygt 3000 m Publik: 30 000 vid stora tävlingar Arenaområde: ca 80 ha